各部门：
后勤服务处决定,2018年寒假放假时间为：2018年2月3日—2018年2月28日，后勤公司3月1日起正常上班，3月2日为元宵节放假。为保证寒假期间各项工作得以落实，确保下学期后勤服务保障工作正常开展。特作如下要求：
一、公寓管理中心：
1.做好各楼每日巡查工作（水电、漏水、封条等）；
2.做好各楼钥匙分发、收取登记工作及突发性事件处理；
3.寒假期间公寓楼的安全管理，严格进出登记；
4.做好寒假期间疑难维修的陪修并登记；
5.返校实习生的行李寄存工作（南4酒管系、北3规划系）。
二、饮食与商贸中心
1、本学期假期北校区一楼食堂值班，按要求做好留校学生、值班人员日常餐饮保障及年夜饭工作，要求保质保量。值班地点：南校区芳草地教职工餐厅，日常营业时间：早餐7:30—9:00，午餐11:10—12:30，晚餐17:30—18:30；
2、南二食堂、北二小吃档口正常营业至1月27日午餐结束止，南、北校区教工餐厅营业至1月30日午餐结束，南一食堂、北一食堂营业至1月30日晚餐结束，1月31日起北一食堂寒假值班正式开始；南、北校区超市及各商铺正常营业至1月31日，超市及各商铺寒假原则上不安排值班；
3、食堂、超市及各商铺寒假前对各自经营场所及住宿进行彻底地卫生清理并进行安全检查，离开时要关好门窗、关闭水、电、气并张贴封条，安排人员不定期巡查；
4、寒假前对各自仓库进行清理，及时清退处理剩余物资；
5、各单位利用假期对设备设施进行保养维护和修缮；购置必要的生产设备如菜篮、大菜盘、案板等工具，提前购置员工工作装；
6、食堂、超市及各商铺全体员工必须于2018年3月1日前返岗，做好开学前准备工作（体检、培训、卫生清理、原料采购）。
三、物业管理中心
（一）新宇物业
1.做好学院各大场馆的清洁卫生工作， 2月3日假期不开放的场馆要关闭所有门窗，关好水源、电源，协助保卫处做好不开放场馆的封楼工作；
2.2月3日之前检查所有楼宇的屋顶、天台确保无杂物，阴沟通畅；
做好室外水管及校园地面排水管道清理工作；寒假期间每周检查一次各场馆屋顶的水沟，确保不堵塞；
3.物业托管单位南北校各安排1人寒假期间卫生保洁值班、1人清运垃圾工作，做好环境卫生的保洁工作，彻底清理校园死角、保证和平时上班时的卫生要求；
4.安排行政办公室值班人员每天确保1人，要求政值班人员每天至少巡视校园两次，并做好值班记录；寒假假期间各需要开放场馆每天确保1人值班（值班期间要求坐在所开放的大门口），所开放的场馆值班人员做好教室卫生保洁，进出人员登记，开关大门的工作；
5.做好寒假期间暴雪等灾害性天气预防准备工作：要求准备防暴雪应急值班人员，做到及时清理道路积雪工作，确保道路通畅，及时上报相关部门及后勤服务处领导；
6.托管单位所有的工作必须有工作台帐记录，开学初物业管理中心检查；
7.做好开学初缺位员工的招聘工作，开学初要求员工全部到岗；
8.要求2月26日所有员工正常上班。
（二）浙江省园林绿化
1.做好寒假期间绿化养护、除草、施肥、除虫工作；
2.做好寒假期间值班工作，明确人员的岗位职责，上报值班人员名单；
3.做好寒假期间防寒、防爆雪等灾害性天气预防准备工作，要求对树木进行加固；
4.绿植养护单位暑期撤回行政办公大楼及各场馆的所有绿色植物。
四、维修服务中心：
1、假前对学院教学楼、行政楼、各场馆用电设施设备进行检查、维修和清理保养，切断关闭各楼宇、场馆的电源、水源；
2、配电房24小时值班，值班人员每天巡查不少于2次，必须准时交接班，并做好相关交接班记录；
3、对污水管道进行清理疏通；
4、保证酒店、留学生公寓楼各项设施设备正常运行。
五、医务室
做好寒假期间的电话值班，确保电话24小时畅通，随叫随到；
六、图书行政中心
1、做好假期期间的各项接待工作；
2、做好假期期间图书行政中心的保洁工作；
七、车 队
做好假期期间的班车安排
八、办公室
做好各类维修材料的盘存工作，配合维修部假期材料领用工作。
九、财务部
假期期间按旅苑酒店工作实际需要自行安排工作。
附各部门值班表：
一、2018年寒假后勤行政值班表
|
日/月
|
星期
|
值班人
|
日/月
|
星期
|
值班人
|
|
2月3日
|
六
|
劳泉林
|
2月16日
|
五
|
杨冬宝
|
|
2月4日
|
日
|
劳泉林
|
2月17日
|
六
|
金军
|
|
2月5日
|
一
|
童越聪
|
2月18日
|
日
|
金军
|
|
2月6日
|
二
|
童越聪
|
2月19日
|
一
|
沈瑜
|
|
2月7日
|
三
|
钟吉敏
|
2月20日
|
二
|
沈瑜
|
|
2月8日
|
四
|
钟吉敏
|
2月21日
|
三
|
张涤清
|
|
2月9日
|
五
|
周峰
|
2月22日
|
四
|
张涤清
|
|
2月10日
|
六
|
周峰
|
2月23日
|
五
|
沈夏阳
|
|
2月11日
|
日
|
钱春凤
|
2月24日
|
六
|
沈夏阳
|
|
2月12日
|
一
|
钱春凤
|
2月25日
|
日
|
梁艳洁
|
|
2月13日
|
二
|
李麓燕
|
2月26日
|
一
|
梁艳洁
|
|
2月14日
|
三
|
李麓燕
|
2月27日
|
二
|
童越聪
|
|
2月15日
|
四
|
杨冬宝
|
2月28日
|
三
|
劳泉林
|
备注：寒假期间以电话值班为主，值班人确保手机通畅，如有问题发生，请及时赶赴学校。
联系电话：
劳泉林：*********** 童越聪：*********** 周峰：***********
梁艳洁：*********** 钟吉敏:*********** 金军：***********
李麓燕：*********** 张涤清：*********** 杨冬宝：***********
沈瑜：*********** 沈夏阳：***********
保卫处：82838030 物业：82838070 校卫队：82838069 警务站：82838071
二、公寓管理中心值班表
|
周次
|
主要工作任务
|
责任人
|
完成日期
|
|
寒
假
前
|
1.做好返校生、专升本寝室安排工作
|
韩励
|
1月26日前
|
|
1.各楼实习生离校工作（赔偿、钥匙收取等）
|
芦润莲
|
1月27日前
|
|
2.做好外出实习生的寄存（形体房、各楼）
|
芦润莲
|
1月28日前
|
|
3.实习生空寝房间全面检修
|
张龙
|
2月3日前
|
|
4.实习生空寝房间卫生打扫
|
芦润莲、钟奇星
|
2月4日前
|
|
5.关注封楼前各楼在校生离校情况
|
李麓燕、芦润莲
|
1月28日前
|
|
6.做好封楼前的准备工作（检查门窗水电、阳台、贴封条）
|
芦润莲、钟奇星
|
1月29日前
|
|
7.检查各楼封楼情况
|
李麓燕、林杨阳
|
2月2日
|
|
8.做好各楼上交钥匙的登记工作
|
芦润莲
|
2月2日
|
|
9.寒假期间值班安排
|
芦润莲
|
放假前
|
|
10.做好遗留疑难维修汇总上报工作
|
张龙
|
放假前
|
|
寒假期间
|
1.做好各楼每日巡查工作（水电、漏水、封条等）
|
值班楼长
|
寒假期间
|
|
2.做好各楼钥匙分发、收取登记工作及突发性事件处理
|
办公室人员
|
寒假期间
|
|
3.寒假期间公寓楼的安全管理，严格进出登记
|
值班楼长
|
寒假期间
|
|
4.做好寒假期间疑难维修的陪修并登记
|
值班楼长
|
寒假期间
|
|
5.返校实习生的行李寄存工作（南4酒管系、北3规划系）
|
值班楼长
|
寒假期间
|
|
开学前
|
1.做好返校生入住的寝室卫生
|
芦润莲、钟奇星
|
开学前
|
|
2.假期疑难维修的检查工作
|
李麓燕、张龙
|
开学前
|
|
3.做好开学前各项准备工作
|
芦润莲、钟奇星
|
开学前
|
三、寒假饮食与商贸中心部门值班表
|
部门
|
值班主管
|
联系电话
|
|
南校区一食堂
|
戴加骅
|
18968040187
|
|
南校区二食堂
|
李雅飞
|
17764577567
|
|
北校区一食堂
|
谢友林
|
15024498822
|
|
北校区二食堂
|
陆 涛
|
18167122383
|
|
南校区灵峰超市
|
陈淑霞
|
13656810566
|
|
北校区华联超市
|
张林柱
|
18069787763
|
|
商贸其余摊点
|
来志华
|
13858073600
|
四、维修与高配中心值班表
|
2月3日
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
六
|
日
|
一
|
二
|
三
|
四
|
五
|
六
|
日
|
一
|
|
王心兵
|
王心兵
|
李灿刚
|
李灿刚
|
叶小君
|
叶小君
|
宋开沅
|
姜文大
|
柳春
|
许国伟
|
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
|
二
|
三
|
四（除夕）
|
五（初一）
|
六（初二）
|
日（初三）
|
一（初四）
|
二（初五）
|
三（初六）
|
四（初七）
|
|
王水平
|
姜文大
|
宋开沅
|
姜文大
|
柳春
|
许国伟
|
王水平
|
宋开沅
|
姜文大
|
柳春
|
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
|
|
|
|
|
五（初八）
|
六
|
日
|
一
|
二
|
三
|
|
|
|
|
|
许国伟
|
王水平
|
宋开沅
|
叶小君
|
李灿刚
|
王心兵
|
|
|
|
|
联系电话：杨冬宝：13777373118 金军：13777888178 王心兵：13588780624 王水平：13588282287 沈荣法：13588128316 叶小君：18058108753 柳春13666630733 李灿刚：15267135557 许国伟：13738019057 姜文大：13805760544宋开源：13989828332
维修值班办公室电话：82928890 908890 配电房：82838073 908073
当天值班人员要随身携带小灵通，保持办公室电话畅通，做好配电房值班室保洁工作，做好南北校区配电房水泵房巡查记录，做好值班记录，沈荣法为机动人员，如遇需两人维修工作是因回校加班。
五、物业管理中心值班
（一）物业部门值班表：
|
值班日期
|
姓名
|
联络方式
|
|
2月3 日-月9日
|
钟吉敏
|
13588158678
|
|
2月12日-月16日
|
陈国强
|
13588423799
|
|
2月19日-月23日
|
刘佳
|
13819147729
|
|
2月26日-月28日
|
熊伟
|
13906532742
|
（二）勤进楼值班表：
|
值班日期
|
姓名
|
联络方式
|
|
2月3日-2月16日
|
孟佳佳
|
15869188236
|
|
2月17日-2月28日
|
查淳
|
15700092594
|
（三）新宇物业值班表
|
序号
|
南外围
|
北外围
|
博爱楼
|
垃圾
清运
|
收发室
|
组组 长
|
值班
时间
|
总值班
|
|
1
|
王春兰
闫翠侠
|
乔丽华
于 娟
|
王桂香
|
刘孝成
|
冀秀改
13685754426
|
徐爱文 82873909
|
2.3—2.9
|
王能禄15988177970
芦润莲13732275989
宁燕飞13516705356
|
|
2
|
戴雅仙
戴爱香
|
许才锦 严仁淑
|
李月梅
|
顾小荣
|
冀秀改
13685754426
|
邓美芬
82604989
|
2.10—2.19
|
林杨阳13732208988
宁燕飞13516705356
芦润莲13732275989
|
|
3
|
何丽萍
戴雅仙
|
何玉秀
张小娥
|
李月梅
|
许才锦
|
冀秀改
13685754426
|
郑云仙
18257164127
|
2.20—2.26
|
钟奇星15068101413
张 龙15158112079
穆文君18969947908
|
备注：
1、值班期间：上班时间：7:00—16:40，上下班按时打卡。
2、值班内容：
（1）组长做好82838070的接听和记录工作；每天对各个场馆及外围进行卫生及安全巡查监督工作（上午、下午至少各一次），如遇突发事件和安全隐患及时汇报总值班83815199；对进出本楼的人员一定要核实有效证件，并做好登记；每天下班前做好值班记录并对班组的详细情况汇报办公室总值班工作人员。
（2）外围值班人员做好校园道路、地下车库和开放公厕的保洁工作，区域内的垃圾清运工作，有特殊情况及时上报各班组负责人。
3、值班要求：
（1）在值班期间一定要着工作服，戴工号牌，使用礼貌用语。
（2）不得迟到早退不允许私自换班，在值班期间手机保持开机状态。
（3）有特殊原因不能到岗要提前向办公室总值班请假。
4、下学期报到时间2月26日，正式上班2月27日，如不能准时到岗请提早报办公室。
（四）寒假行政中心保洁值班
|
序号
|
姓名
|
保洁范围
|
联系电话
|
值班时间
|
|
1
|
刘子红
|
11.12.20.21（晚间值班）
|
13093779523
|
2.3—2.9
|
|
2
|
裴秋芬
|
14.15.16.17
|
18058692540
|
|
3
|
邹文兰
|
1.3.4.5
|
18367158986
|
|
4
|
张思侠
|
2.6.8.18.19
|
13093707565
|
|
5
|
裴秋芬
|
11.12.20.21（晚间值班）
|
18058692540
|
2.10—2.19
|
|
6
|
田为芝
|
14.15.16.17
|
13148363683
|
|
7
|
王幼珍
|
1.3.4.5
|
13758288814
|
|
8
|
顾小荣
|
2.6.8.18.19
|
15355038871
|
|
9
|
刘素丽
|
11.12.20.21（晚间值班）
|
13157110073
|
2. 20—2.26
|
|
10
|
田为芝
|
13.14.15.16.17
|
13148363683
|
|
11
|
冀秀改
|
2.6.8.18.19
|
13685754426
|
|
12
|
王幼珍
|
1.3.4.5
|
13758288814
|
备注：
1、值班期间：上班时间：7:00—16:40，上下班按时打卡。
2、值班内容：
（1）做好所负责楼层的日常保洁工作；
（2）每天对天台下水巡查一次，发现有垃圾及时清理；
（3）如遇突发事件及时上报办公室总值班83815199。
3、值班要求：
（1）在值班期间一定要着工作服，戴工号牌，使用礼貌用语。
（2）不得迟到早退不允许私自换班，在值班期间手机保持开机状态。
（3）有特殊原因不能到岗要提前向办公室总值班请假。
3、下学期报到时间2月26日，正式上班2月27日，如不能准时到岗请提早报办公室。
后勤服务处
2018年1月22日
